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Politique de conservation des données

Dernière mise à jour : octobre 2026

1. Principes

Goodly conserve les données le temps nécessaire au fonctionnement du programme de fidélité du Commerçant, puis les supprime. Les journaux et données techniques sont purgés automatiquement chaque jour selon les durées ci-dessous.

Aucune suppression ni anonymisation automatique n'est appliquée aux comptes commerçants ni aux fiches de leurs clients : elles ne sont supprimées qu'à la demande du Commerçant ou du client.

2. Durées de conservation

DonnéeDurée de conservationSuppression
Fiche client (nom, e-mail, carte Wallet)Tant que la carte et le compte du Commerçant existentSur demande du Commerçant (tableau de bord) ou du client, ou avec le compte du Commerçant
Historique des tampons, points et récompensesTant que la carte et le compte du Commerçant existentAvec la carte du client ou le compte du Commerçant
Compte commerçantTant que le compte existe (aucune suppression pour inactivité)Sur demande, depuis les réglages ou par e-mail — suppression immédiate
Données issues de Shopify (ventes, liens clients ↔ boutique)Jusqu'à la désinstallation de l'app, 24 mois au plusWebhook shop/redact (48 h après la désinstallation) ; customers/redact pour un client
Ventes transmises par la caisse connectée24 moisPurge automatique quotidienne
Journal d'activité du personnel et journal des tampons90 joursPurge automatique quotidienne
Journaux techniques, de sécurité et d'accès12 mois maximumPurge automatique quotidienne
Mesure d'audience interne (sans adresse IP)12 moisPurge automatique quotidienne
Registre des notifications Wallet12 moisPurge automatique quotidienne
Journal des tâches planifiées90 joursPurge automatique quotidienne
Limiteur de débit (protection contre les abus)7 joursPurge automatique quotidienne
Codes de vérification24 heures après expirationPurge automatique quotidienne
Données de facturation du Commerçant10 ans (obligations comptables et fiscales belges)À l'issue du délai légal
Sauvegardes de la base de données7 joursRotation automatique

3. Précisions

  • Quelques marqueurs techniques liés à une carte (avis déjà demandé, e-mail de bienvenue déjà envoyé) sont conservés avec la carte pour ne pas relancer le client ; ils sont supprimés avec elle.
  • Une donnée supprimée de la base peut subsister dans les sauvegardes jusqu'à leur rotation, soit 7 jours au plus.
  • Les durées propres aux cookies et à la mesure publicitaire facultative figurent dans la politique cookies.

4. Demande de suppression

Un client final peut demander la suppression de ses données au commerçant concerné ou à Goodly ; le Commerçant peut supprimer un client depuis son tableau de bord. Pour toute demande : contact@goodly.be. Voir aussi l'accord de traitement des données et la politique de confidentialité.